Microsoft To Do und andere praktische Microsoft Apps

So holt ihr euch Microsoft To Do

Um es gleich vorwegzunehmen: Microsoft To Do ist eine äußert leicht zu bedienende App, die tatsächlich Spaß macht. Der große Vorzug der App ist, dass sie euch viel Übersicht bietet. Wenn ihr Microsoft To Do noch nicht besitzt, dann geht einfach in den App Store oder Google Play Store und ladet euch die Anwendung herunter. Die gute Nachricht: Die Anwendung ist komplett kostenlos. Nachdem ihr Microsoft To Do heruntergeladen habt, tippt einmal darauf, um die App zu öffnen. Besitzt ihr noch kein Microsoft-Konto, dann werdet ihr zunächst gebeten, einmalig einen Account für euch zu erstellen. Dafür genügt es, eine E-Mail-Adresse sowie ein Passwort festzulegen. Nachdem ihr dies getan habt, müsst ihr euer neu erstelltes Konto noch einmal bestätigen. Dazu erhaltet ihr eine Mail an die von euch angegebene Adresse. Klickt einmal darauf und eure Identität ist verifiziert. In der Folge könnt ihr Microsoft To Do uneingeschränkt verwenden.

Alle Microsoft To Do Funktionen

Microsoft To Do ist zwar äußerst übersichtlich und simpel zu bedienen. Das bedeutet aber nicht, dass die App nicht viele spannende Funktionen für euch bereithält. Damit ihr einen Überblick über alle Features habt, stellen wir sie euch im Folgenden kurz vor: Der Startbildschirm der Anwendung besteht aus den Optionen: „Mein Tag“, „Wichtig“, „Geplant“, „Ihnen zugewiesen“ und „Aufgaben“. Unter „Mein Tag“ könnt ihr beliebig viele Aufgaben inkl. diverser Unterpunkte hinzufügen. Diese werden euch dann in chronologischer Reihenfolge aufgelistet und können nach erfolgreicher Bearbeitung (durch ein Tippen) abgehakt werden.

Unter „Wichtig“ erscheinen alle mit einem Stern (besonders relevante To Dos) versehenen Aufgaben. „Geplant“ beinhaltet die To Dos, die ein festes Datum beinhalten bzw. terminiert sind. „Ihnen zugewiesen“ führt die Aufgaben an, die euch von anderen Usern der App zugeteilt wurden. „Aufgaben“ listet die Gesamtheit aller unerledigten und bereits abgehakten To Dos auf. Microsoft To Do erlaubt euch außerdem, unter „+ Neue Liste“ To Dos anzulegen, die kein bestimmtes Datum haben und diese mit anderen Listen zu gruppieren.

So ist Microsoft To Do entstanden

Bei solch simplen Systemen wie einer To Do-Liste scheint es auf den ersten Blick fragwürdig, weshalb dafür eine extra App programmiert werden muss. Schließlich hat das Erstellen von Listen und das Abhaken von Punkten auch Jahrhunderte vorher mit Stift und Papier funktioniert. Auf den zweiten Blick ergibt es für Microsoft durchaus Sinn, dafür eine eigene Applikation zu erschaffen. Das Erstellen, Abhaken sowie Organisieren mehrerer Aufgaben gelingt auf dem Smartphone nämlich durchaus schneller als analog.

Zudem fand die 2010 veröffentlichte Anwendung „Wunderlist“, eine digitale To Do-Liste, innerhalb weniger Jahre großen Zulauf. Die in Deutschland entwickelte App wurde so populär, dass die Firma 6Wunderkinder im Jahre 2015 von Microsoft aufgekauft wurde, zwei Jahre später wurde die App in Microsoft To Do umbenannt. Inzwischen existiert der Vorgänger nicht mehr, stattdessen findet ihr im App Store und Google Play Store ausschließlich die Applikation Microsoft To Do.

Diese Microsoft Apps solltet ihr kennen

Wie erwähnt, gibt es nicht nur Microsoft To Do, sondern eine ganze Reihe spannender Microsoft Apps. Viele davon sind bereits als Desktop-Anwendung bekannt. Zu den beliebtesten Microsoft Apps gehören Word, mit der ihr Textdokumente verfassen könnt, Excel zum Erstellen und Kalkulieren von Tabellen und PowerPoint, um Präsentationen anzufertigen. Alternativ könnt ihr euch die Anwendung Office herunterladen, welche die drei oben genannten Microsoft Apps beinhaltet.

OneDrive ist Microsofts eigener Cloud-Dienst, mit OneNote könnt ihr hingegen kreative Ideen sammeln und Mind-Maps erstellen. Mit der Applikation Office Lens lassen sich Notizen von Whiteboards abfotografieren und sie zu optisch ansprechenden PDF umwandeln, Outlook verwaltet wiederum all eure E-Mails und dient als mobile Variante der bekannten Desktop-Anwendung. Es existieren noch viele weitere Microsoft Apps, wie z.B. Teams, Planner oder Edge. Ähnlich wie Google mit Docs, Sheets oder Drive, findet ihr auch bei den Microsoft Apps für jedes Einsatzgebiet eine passende Anwendung.

Alle Microsoft Apps bekommen ein Facelift

Kürzlich haben alle Microsoft Apps ein Facelift bekommen. Das bezieht sich zum einen, wie der Name verrät, auf die Optik. So hat sich Microsoft nicht nur für ein neues Design inkl. neuer Symbole entschieden. Das gesamte User Interface, also die Benutzeroberfläche, wurde für jede einzelne App überarbeitet. Auf diese Weise sollt ihr die Inhalte in jeder der Microsoft Apps schneller und einfacher abrufen können. Damit dies gewährleistet wird, wurden sämtliche Microsoft Apps zum anderen auch in ihrem Funktionsumfang reduziert. Was auf den ersten Blick nach einem Rückschritt klingen mag, ist bei genauerem Hinsehen jedoch ein großer Vorzug. Auf diese Weise verfügt jede Anwendung nur noch über die essentiellen Features, die ihr von ihr benötigt.

Laut Microsoft dauert eine Smartphone-Sitzung inzwischen nur noch zwischen 20 und 30 Sekunden. Damit ihr in dieser kurzen Zeitspanne alles erledigen könnt, das ihr in Word, Excel oder PowerPoint tun möchtet, wurden alle Microsoft Apps so umstrukturiert, dass euch dies in der Zeit auch gelingt. Zudem wurde beim Facelift darauf geachtet, dass alle Microsoft Apps, trotz individueller Unterschiede, eine gemeinsame Grundoptik besitzen, sodass und ihr euch schnell zurechtfindet.